共青团广东海洋大学委员会

第八周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                                                         2021年10月25日

2021年10月25日（星期一）21:30-22:30，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第八周部长例会，会议由校团委秘书长助理招诗韵主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近期收集制作了校团委各部门工作进度表以及校团委20级干事办公室值班缺勤统计表，完成了体育楼 201、202和206 物资的整理。同时正在进行的有校团委各部门九月加分文件的整理、办公秘书系统十月例会的准备、校团委各部门十月大型资料的整理和招新面试工作。

组织部近期完成了2021级新生团组织关系转接率的统计工作和2021级团支书培训班开班的相关工作，并开展了广东海洋大学第十二期大学生“青马工程” 培训班的三轮面试以及校团委组织部一轮培训会暨新生见面会。同时正在进行的工作有发展新团员、入团志愿书的盖章、2021-2022学年第一学期补办团员资料的相关文件的制作、广东海洋大学团日活动暨灯塔团支部动员大会召开和广东海洋大学2021级团支书培训阳江校区管理方案的确立。

宣传部近期完成了团委网站的常规管理以及升旗工作。同时正在进行青年之声培训和社会实践答辩的拍摄、书画比赛的跟进以及招新工作。

媒体发展中心近两周主要工作是青年大学习的跟进、普通话报名通知和选题更新的推送、升旗仪式的报道以及每日一“习”的整理。

文体部近期开展了广东海洋大学“榜样之星”人物评选活动和广东省舞台剧目类活动，同时迎新晚会的准备以及招新工作也正在进行中。

科技创新部近两周完成了大、小挑战杯的院级“优秀组织奖”证书和省级证书的颁发，同时招新工作也在进行中。

社会实践部近期开展了2021年暑假社会实践活动评优答辩会，同时2021年暑假社会实践评优、报销工作以及2021年暑期团中央、团省委项目申报工作和招新工作都正在进行中。

青年之声近期开展了“到梦空间”培训会，跟进了阳江校区青年之声平台的运营。后续将进行“到梦空间”培训会加分名单的整理和推文的编辑。

青年志愿者联合会近期完成了霜降海报的制作，红树林巡护工作、青协例会、志愿服务表彰大会的前期准备和招新工作也正在进行中。后续工作主要是明信片的整理、红树林科普图片展的召开以及各种活动开展的物资准备工作。

艺术团近期收集了部门及小队一轮考核通过名单，下周主要工作是召开表演队伍队长会议、统计各表演队伍现有节目储备以及制定部门相关工作技能的培训计划并设置考核任务。

二、秘书长进行会议补充。

首先，秘书长曾林斌要求团委各部门需要对学院指标数据进行定期的收集与更新，并以近期开展的共青团改革自评工作相关指标作为参考。接着，他强调针对近期学校出现的网络舆情事件，作为学生骨干需做到明辨是非，不信谣、不传谣、不造谣，发挥好学生骨干的引领榜样作用。随后，他指出各部门如果开展活动及会议需要使用到206办公室与201会议室，在活动与会议结束后要及时进行清洁与整理。最后他提出关于各个部门部长候选人的选举问题，各部门19级部长需要及时与指导老师进行沟通，结合各部门实际情况，确认好部长推选形式。

会议出席人员：曾林斌、周曼琪、林炳宇、程少帅、陈家宝、招诗韵、

办公室、组织部、宣传部、媒体发展中心、文体部、

科技创新部、社会实践部、青年之声、

青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：欧阳俊钊、卢晓婷

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：张谦益、成伟琳